HR Assistent

Job description HR Assistent

Help jij onze opdrachtgever tijdelijk uit de brand? Wij zoeken een tijdelijke HR assistent, functie zal zijn t/m februari 2024. 

De vacature is ter vervanging van zwangerschap. Als HR assistent ben je de held(in) achter de schermen die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Samen met jouw andere collega HR Assistent ondersteunen jullie operationele- en administratief alle HR processen. Of het nu gaat om het bijhouden van personeelsdossiers of het opstellen van arbeidscontracten, jullie zijn het aanspreekpunt en het gezicht naar buiten. Tijdens jouw werkzaamheden werk je nauw samen met de HR Manager0 en de HR Business Partners. Met jouw communicatieve vaardigheden- en servicegerichte houding weet jij iedereen tevreden te stellen. Je plant en organiseert met gemak en houdt meerdere ballen hoog zonder te zweten. 

Wat ga je doen?

• Verwerken van personele mutaties in de personeelsinformatiesystemen;
• Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden op het gebied van HR;
• Beheren en up-to-date houden van de personeelsdossiers;
• Opstellen van arbeidscontracten en correspondentie over diverse personele onderwerpen;
• Ondersteunen van het digitaliseringsproces in Afas;
• Meedenken en proactief doen van voorstellen om (administratieve) HR processen te verbeteren;
• Ondersteunen van alle administratieve werkzaamheden binnen in-, door- en uitstroom;
• Namens de organisatie verzorgen van gepaste attenties bij speciale gelegenheden (huwelijk, geboorte, jubileum, langdurige zieken, etc.).

Are you the candidate?

Als geschikte kandidaat voor deze functie, dan beschik je tenminste over:

• MBO werk- en denkniveau en ervaring in een soortgelijke functie;
• Kennis en ervaring met Office 365 (Word, Excel, Outlook en Teams);
• Je kunt je vlot mondeling en schriftelijk uitdrukken in het Nederlands en Engels;
• Ervaring met Afas is een pre.

What the company can offer you

Het bedrijf biedt:

• Een fulltime functie, 32 uur per week is ook bespreekbaar;
• Een passend salaris tussen de 2.500,- en 3.100,- bruto per maand, afhankelijk van ervaring;
• Betreft een tijdelijke functie ter vervanging van zwangerschap t/m februari 2024.

Company Profile

Bij onze opdrachtgever heerst een aangename en dynamische werksfeer. De organisatie heeft verschillende vestigingen in Nederland, België en Engeland en opereert wereldwijd. Grote internationale fashion en lifestyle merken behoren tot het klantenbestand van de opdrachtgever.

Do you want to know more?

Wil je meer weten over deze vacature, neem dan contact op via onderstaande contactgegevens! 

Location
Almelo

Contact
Fabian Kruisselbrink
fkruisselbrink@jaw-s.nl