Officemanager Projectbureau Oude IJsselstreek

Job description Officemanager Projectbureau Oude IJsselstreek

In jouw nieuwe functie als Officemanager ga je secretariële en administratieve ondersteuning bieden aan diverse verenigingen en stichtingen binnen de gemeente Oude IJsselstreek, dit alles met als doel om Achterhoekse bedrijven te verbinden. Tevens ben je de kartrekker bij de uitvoering van projecten gebaseerd op de actualiteiten (b.v. energietransitie en woningbouw) en lopende initiatieven. Ook ben je verantwoordelijk voor de organisatie van evenementen zoals open dagen. 
Het projectbureau is in oprichting en aan jou wordt daarom de unieke kans geboden om de rol als kwartiermaker op je te nemen.

Tot jouw takenpakket behoort verder:

• Het beheer van de mailbox en agenda’s en het maken van presentaties.
• Het organiseren, voorbereiden en uitwerken van (bestuurs- en leden)vergaderingen.
• Het afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie.
• Het in goede banen leiden van alle activiteiten waar de verenigingen bij betrokken zijn.

Bovenal ben je de vraagbaak en hét aanspreekpunt voor leden, het bestuur en externe partijen.

Are you the candidate?

Binnen een bestuurlijke en beleidsmatige omgeving moet jij in staat zijn om een volwaardig sparringpartner te zijn voor bestuursleden en externe partijen. Als Officemanager ga je erg zelfstandig te werk en ben je de verbindende factor om het projectbureau vooruit te helpen. Het is van belang dat je passie hebt voor het ondersteunende vak en stevig in je schoenen staat, je moet dan ook niet bang zijn om betrokkenen (bestuursleden) op afspraken te attenderen. 

Uiteraard is het belangrijk dat je communicatief goed onderlegd bent, zowel schriftelijk als mondeling. Tevens ben je van nature een regelaar met een groot verantwoordelijkheidsgevoel.

En verder:

• Heb je affiniteit met het bedrijfsleven en ben je een echte organisator.
• Ben je in staat het grote geheel te overzien en prioriteiten te bewaken.
• Heb je een goede beheersing van het Microsoft Office pakket.

Het betreft een mobiele functie met veel vrijheid (bij het indelen van de uren) waarbij je op locatie bij bedrijven werkzaam bent, maar voor jou is het ook mogelijk om vanuit huis werkzaam te zijn.

What the company can offer you

Uiteraard staat er ook wat tegenover jouw inzet en volledige betrokkenheid richting het projectbureau. Zo krijg je:

• Een dienstverband van 16 uur per week, waarbij het mogelijk is om het grootste gedeelte van de uren flexibel en naar eigen invulling in te delen, behoudens 2 à 3 vaste vergadermomenten per maand.
• Een goed salaris dat past bij jouw opleidingsachtergrond en werkervaring.
• Een telefoon en laptop om je werk vanuit huis uit te voeren. 

Company Profile

Projectbureau Oude IJsselstreek is een verzamelnaam voor de verenigingen Industrie Belang Oude IJssel (IBOIJ), Varsseveldse Industriële Vereniging (VIV), IBOIJ Fiber, Parkmanagement de Rieze en Parkmanagement Varsseveld.

IBOIJ: https://www.iboij.nl/ 

VIV: https://www.viv.eu/

IBOIJ Fiber: http://iboijfiber.nl/ 

Er wordt momenteel gewerkt aan de nieuwe websites voor Parkmanagement de Rieze en Parkmanagement Varsseveld.

Do you want to know more?

Indien jij geïnteresseerd bent om deze functie te gaan vervullen kun je jouw gegevens achter laten bij Sanne Berendhaus via sberendhaus@jaw-s.nl of 06-53421482. Ook als je inhoudelijke vragen over de functie hebt staat ze je graag te woord. 

Location
Terborg

Contact
Sanne Berendhaus
sberendhaus@jaw-s.nl